怎么给文件加密?越来越多的人遭遇泄密!专家支招:用这1个方法

先看几个案例:

2017年:美国三大征信机构之一的Equifax遭遇黑客攻击,1.43亿用户信息泄露;

2021年:美国最大燃油管道公司遭黑客攻击,东海岸燃油供应中断,被迫支付赎金;

2023年:印度国家移动支付系统(UPI)数据泄露,超800GB交易信息外泄;

大家在网上随便一搜,泄密案例大把大把的都是,看都看不过来。

那么,我们该怎么给文件加密呢?

相信,很多人会用BitLocker(Windows)、FileVault(macOS)、压缩包加密、Word自带加密功能

但是真的好用吗?真的能防住内外(内:员工;外:黑客)攻击吗?

让我来假设一下:

用了上面说的这些方法, 有人打开了这个文件夹提示要输入密码。这时会有两种情况:

1.加密很弱,百度一下就能找到破解的办法。好吧,那这个功能就没有存在的意义了

2.加密很强,谁也解不开咯。此功能推出以后,出现了无数忘记密码的用户.......然后微软被无数人投诉,状告(还我文件!)

所以,偶认为:简单小白式的加密只会让你的秘密暴露的更快!

难道就没有好用、专业、靠谱的加密办法了吗?当然有,我历经七七四十九天、问了很多专家,寻觅到一个百试百灵的方法——域智盾软件

1、软件介绍

域智盾软件是一款专注于企业级数据安全防护的软件,旨在通过多种加密技术和管理功能,确保企业的核心资料(如文档、图纸、源代码等)不被未经授权的人员访问或外泄。

它不仅提供了强大的文件加密能力,还支持细粒度权限管理、行为审计和集中管控等功能,适用于各类需要严格信息安全管理的企业和机构。

2、操作步骤

安装与配置

从官方网站下载并安装该软件。

根据企业需求,在管理后台配置加密策略,包括透明加密、权限管理、外发控制等。

透明加密

内部操作无感知:在公司内部网络环境下,员工可以像平常一样打开、编辑和保存文件,无需额外操作即可实现自动加密。

外部访问控制:一旦尝试将这些加密文件通过邮件、U盘或其他方式传输到公司外部环境时,文件会自动变为加密状态,未经授权的接收者无法打开或查看内容。

外发包机制

当需要合法地向外发送加密文件时,可以通过创建“外发包”来实现。外发包允许设置详细的使用权限,例如:

文件的有效期;

允许的最大查看次数;

是否允许打印;

3、更多功能来一波

离线工作模式

在这种模式下,即使没有连接到公司网络,也可以正常访问加密后的文件,并且可以设置过期时间,超出时间后文件将无法再被访问。

禁止截屏与拖拽

提供了禁止截屏和拖拽的功能,防止内容泄漏,防止用户通过截屏或者直接拖拽的方式将文件内容转移出去。


加密网关

配置URL,实现上传自动解密,下载自动加密。

应用场景:公司内部线上系统(crm、plm、oa、mes、erp等)直接操作文档,实现线上查看文档,同时防止员工下载该文档导致泄密。

全盘加密

指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

文件备份

支持多种备份模式,可以根据企业自己的实际需求来进行配置。比如:删除时备份、修改时备份、手动备份......

4、优势

  • 全方位的数据保护:提供从文件创建、存储、传输到销毁的全生命周期保护,确保数据始终处于安全状态。
  • 高效的集中管理:提供一个集中的管理平台,让管理员能够轻松地配置各种加密策略、查看实时状态、生成审计报告等。
  • 用户友好性:加密过程对用户完全透明,不影响日常工作效率;同时,界面友好,易于操作,降低了学习成本。
  • 跨平台支持:不论是Windows、macOS、Linux还是信创操作系统,都能提供稳定的支持。

无论是企业的一纸合同,还是设计师的一张图纸,亦或是程序员的一段代码,都值得被认真对待、被妥善保护。

选择域智盾软件,不只是选择一款加密软件,更是选择一种安心、一份责任、一份对未来的保障。

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编辑:小然

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